En bref

Pour qui ?

Débutant à intermédiaire (bureau d'association, bénévoles)

★★☆☆ Facile

Combien de temps ?

1 heure pour choisir et ouvrir les premiers outils ; quelques semaines pour que tout le monde s'y habitue

Ce qu’il faut

L'accord du bureau, une adresse de courriel de l'association, la liste des outils utilisés aujourd'hui

Le problème

Beaucoup d'associations fonctionnent avec un groupe Facebook pour les annonces, WhatsApp pour les échanges, Google Drive pour les documents, Doodle pour les dates et un tableur pour les adhérents. Ces outils sont gratuits parce que les données des membres servent à autre chose. Ils obligent aussi chaque bénévole à avoir un compte chez ces entreprises, et un compte personnel perdu peut emporter avec lui des années d'archives.

Ce que contient la fiche

Comprendre la boîte à outils
Le bon réflexe : ne changez pas tout d'un coup.
Annoncer un événement avec Mobilizon
Ouvrez mobilizon.org et choisissez une instance (un serveur Mobilizon) proche de vous ou de votre thème, puis créez un compte au nom de l'association.
Ouvrir un espace partagé avec Framaspace
Demandez un espace sur framaspace.org, au nom de l'association, avec son adresse de courriel.
Choisir un hébergeur de confiance : le collectif CHATONS
Le CHATONS (Collectif des hébergeurs alternatifs, transparents, ouverts, neutres et solidaires) regroupe des structures, souvent associatives, qui proposent des services libres en s'engageant sur une charte : pas de publicité, pas d'exploitation des données, logiciels libres.
Gérer adhérents et comptabilité avec Paheko
fichier des membres et suivi des cotisations ;
Encaisser avec HelloAsso, en connaissance de cause
HelloAsso est une plateforme française de paiement pour associations : adhésions, billetterie, dons, boutique.
Les données personnelles des membres
Ne collectez que ce qui est nécessaire (nom, contact, date d'adhésion), pas la date de naissance « au cas où ».

La fiche complète détaille chaque étape, avec les menus à suivre, un tableau de dépannage et un défi pour ancrer les nouveaux réflexes.

Télécharger la fiche complète (PDF)

À retenir

Tous les comptes au nom de l'association, les mots de passe dans un coffre partagé.
Un outil à la fois, en commençant par celui qui pose le plus de problèmes.
Mobilizon pour les événements, Framaspace pour les fichiers, Paheko pour la gestion.
Les données des membres : le minimum, un seul endroit, accès restreint.

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